İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Emre Akyürek Hukuk Bürosu ("Büromuz") tarafından hazırlanmıştır. Web sitemizi kullanan, ön görüşme talep eden veya bizimle iletişime geçen ziyaretçilere ait kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeple ve nasıl işlendiği aşağıda açıklanmıştır.
1. Veri Sorumlusu ve İşleme Zinciri
Veri sorumlusu sıfatıyla Emre Akyürek Hukuk Bürosu, adres olarak 19 Mayıs Mah. İnönü Cad. No: 90, Kosova Apt. Kat: 1 D: 4, 34736 Kadıköy · İstanbul adresinde faaliyet göstermekte olup; iletişim bilgileri info@akyurekhukuk.av.tr ve +90 544 971 48 48'dir. Kişisel verilerinizin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen taraf Büromuzdur.
Web sitesi ve yapay zekâ destekli ön görüşme asistanının ("Elif") teknik altyapısı, Büromuz adına ve Büromuzun talimatları doğrultusunda hizmet veren veri işleyen HukukAsistanım tarafından sağlanmaktadır. Yapay zekâ yanıtlarının üretilmesinde kullanılan OpenAI ise alt veri işleyen konumundadır (bkz. madde 5.1 — yurt dışına aktarım). Veri işleyen ve alt veri işleyen, verilerinizi yalnızca bu metinde belirtilen amaçlarla ve veri sorumlusunun talimatıyla işler; bağımsız bir kullanım yetkileri yoktur. Taraflar arasındaki rol ve yükümlülükler yazılı bir veri işleme sözleşmesi ile düzenlenir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik bilgisi: ad, soyad
- İletişim bilgisi: telefon numarası, e-posta adresi
- Müvekkil işlem bilgisi: hukuki sorununuzun konusu, ön değerlendirme görüşmenizin içeriği
- İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, tarayıcı tipi, ziyaret zamanı (analitik amaçlı, anonim)
3. Verilerin İşlenme Amacı
- Hukuki danışmanlık talebinizi değerlendirmek
- Ön görüşme randevusu oluşturmak ve teyit etmek
- Sizinle iletişim kurmak ve dönüş yapmak
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
- Web sitesi performansını ölçmek ve hizmet kalitesini iyileştirmek
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası), m. 5/2-ç (hukuki yükümlülük), m. 5/2-e (hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) ve m. 5/1 (açık rıza) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimiz çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; teknik altyapı sağlayıcılarımıza (barındırma, e-posta, AI ön değerlendirme servisleri) yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. Verileriniz hiçbir şekilde ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz.
5.1. Yurt Dışına Aktarım (KVKK m. 9)
Yapay zekâ destekli ön görüşme asistanımız ("Elif") ile yürüttüğünüz sohbet metni, yanıtların üretilebilmesi için yurt dışında (ABD) yerleşik yapay zekâ hizmet sağlayıcısı OpenAI'ın sunucuları üzerinden işlenir. Bu, KVKK m. 9 anlamında bir yurt dışına aktarımdır ve sohbeti başlatmanızla verdiğiniz açık rızaya dayanır. Bu nedenle chat üzerinden kimlik numarası, sağlık bilgisi veya üçüncü kişilere ait hassas bilgileri paylaşmamanızı; bunları yalnızca avukatınızla yüz yüze görüşmede iletmenizi öneririz. Sohbet kayıtları büro değerlendirmesi amacıyla saklanır.
6. Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m. 11)
Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemenin yalnızca otomatik sistemler vasıtasıyla yapılması durumunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
- Hukuka aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yolu
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için Veri Sahibi Başvuru Formumuzu doldurabilir veya info@akyurekhukuk.av.tr adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.